Исчерпывающее Руководство Getting Things Accomplished Gtd Метода С Примерами Хабр

На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Когда настанет время приступить к работе, вам не придется подолгу выбирать задачи или искать справочные материалы. Чтобы решить за какую задачу взяться, достаточно будет посмотреть предстоящие задачи со сроком, отсортировать задачи по меткам https://deveducation.com/ или создать фильтры для следующих действий в зависимости от контекста. Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома. С помощью контекста вы можете определить инструменты, места или людей, необходимых для выполнения конкретной задачи.

Как Использовать Метод Помидора Для Повышения Продуктивности Команды

• После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление.
• Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации.
• Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т.
• Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект Разовые задачи , если она не связана с многоэтапным проектом.

Например, «Ответить на письмо Ивана насчет ценообразования» или «Поменять номера на машине». Не забывайте, что одной из целей является построение простой и эффективной системы. Записи в разных местах требуют постоянного переключения контекста, что в итоге всё только усложняет. Начните с каких-либо незакрытых вопросов, с чего-то, что вам нужно будет сделать в будущем.

Разовые Задачи

В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. Пометьте эти задачи меткой @в_ожидании, рассортируйте помеченные задачи в соответствующие проекты или же в проект «Разовые задачи», если они не связаны с другими задачами. Определите следующее действие для каждого проекта и обозначьте его меткой «@следующее».

Если после добавления первых задач вам сложно придумать что-то еще, попробуйте одну неделю выписывать свои стандартные задачи и дела – как рабочие, так и личные. Вы можете посмотреть примеры задач и обязательств в списке GTD (на английском). Система должна быть достаточно универсальной, чтобы справиться с самыми сложными проектами, но при этом достаточно простой, чтобы не забирать у вас слишком много сил на ее поддержку. На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD. Вы освободили Тестирование по стратегии чёрного ящика голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже.

Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания. Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект Разовые задачи , если она не связана с многоэтапным проектом. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но выполняются за одно действие.

В остальном полагайтесь на «следующие действия» и еженедельный обзор всех своих списков (подробнее об этом далее). Мы рекомендуем выстроить систему GTD в целом до добавления подпроектов. Это поможет вам понять как выглядит ваш рабочий процесс, и, если необходимо, вернуться к организации и сортировке проектов по более широким категориям позднее. Todoist позволяет объединить все платформы воедино – компьютер, телефон, бразуер, почтовый клиент, часы, домашний ассистент. Добавляйте задачи в папку «Входящие» в Todoist как только они приходят к вам в голову.

Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел. На этом этапе с лихвой gtd система окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач.

Этот подход поможет вам не только поставить галочки в списке задач, но и справиться с планированием будущего. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый чекап системы гарантирует, что вы не просто выполняете какие-то задачи, а выполняете самые важные из них. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавный ход системы.

Что Такое Gtd (getting Things Accomplished Или Как Привести Дела В Порядок)?

Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного. Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности. Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD). Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы.

Такой обзор поможет вам подстроиться под изменения, сфокусироваться, определить следующие действия и пройтись еще раз по рабочему процессу. Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите “@следующее” в строке быстрого поиска Todoist. Некоторым нравится добавлять контекст электронных писем, чтобы справиться со всей перепиской за раз. Кто-то предпочитает метки по времени, потенциально потраченному на задачу. Вы заметите, что многие записанные вами задачи на самом деле – проекты. Согласно философии GTD, проект – это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения.

Ключ к успеху любой системы продуктивности – не усложнять, пользоваться ей как можно чаще и регулярно обновлять информацию. Метод GTD – это система, разработанная консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Суть подхода в том, чтобы выгружать все задачи и идеи из головы во внешнее хранилище, тогда вы сможете сосредоточиться на выполнении задач вместо тщетных попыток удержать всю информацию в уме.